Договоры залога объектов недвижимости должны быть нотариально удостоверены и зарегистрированы в соответствующих государственных органах. Договоры залога транспортных средств регистрируются в органах Госавтоинспекции.

Договор залога отдельно стоящих зданий должен предусматривать залог прав на земельный участок.

Кредитный договор, завизированный кредитным работником и руководителем кредитующего подразделения, направляется на подписку Заемщику, а затем визируется юридической службой и передается на подпись руководителю Банка или другому уполномоченному им лицу.

Юридическая служба при визировании договора проверяет соответствие его текста типовой форме и полномочия лица, подписавшего договор от имени Заемщика.

Кредитный работник регистрирует подписанный сторонами договор в журнале регистрации кредитных договоров.

Один экземпляр кредитного договора передается Заемщику.

Другие договоры, оформленные кредитным работником (договоры залога, поручительства и т. д.), визируются и подписываются в том же порядке, что и кредитный договор. Депозитный договор визируется операционным работником, руководителем операционной службы, затем кредитным работником и далее в том же порядке, что и кредитный договор.

Ответственность за соответствие текстов кредитных документов утвержденным типовым формам возлагается на кредитующее подразделение и юридическую службу.

После оформления договоров кредитный работник:

¨ формирует кредитное дело, в которое подшиваются копии каждого договора, страхового полиса и полный пакет документов, послуживших основанием для предоставления кредита;

¨ направляет распоряжение бухгалтерии на открытие Заемщику ссудного счета. Вместе с распоряжением передается:

Ø карточка с образцами подписей должностных лиц Заемщика-распорядителей ссудного счета;

Ø один комплект подлинных кредитных документов (при наличии только одного подлинного экземпляра какого-либо из документов бухгалтерии передается его ксерокопия);

Ø справки из ГНИ и отделения Пенсионного фонда России о намерении Заемщика открыть ссудный счет (если в банке обязанность извещения указанных органов об открытии ссудного счета возложена на бухгалтерскую службу);

¨ обновляет информацию в базе данных.[27]

Другой комплект подлинных кредитных документов передается в хранилище. В центральном аппарате Сбербанка России хранение кредитных документов в период действия кредитного договора осуществляется в секторе закрытых документов.

Бухгалтерия открывает заемщику ссудный счет на основании распоряжения, подписанного руководителем банка или директором управления кредитования, другим уполномоченным лицом. В распоряжении должен быть указан номер ссудного счета, соответствующий записанному в тексте кредитного договора (договора об открытии кредитной линии).

Незамедлительно после открытия ссудного счета бухгалтер в установленном порядке направляет соответствующие извещения ГНИ и отделению Пенсионного фонда, а справки об уведомлении заемщиком этих органов о намерении открыть ссудный счет подшивает в дело вместе с кредитным договором. По получении информационного письма ГНИ бухгалтер сообщает кредитующему подразделению о возможности проведения операций по ссудному счету заемщика.

Операции по ссудному счету заемщика не проводятся до получения из налогового органа подтверждения о получении извещения об открытии ссудного счета.

Для проведения операции по выдаче кредита заемщик представляет необходимые платежные документы в кредитующее подразделение.

Кредитный работник в тот же день:

¨ проверяет правильность оформления этих документов и соответствие суммы и назначения платежей кредитному договору;

¨ визирует платежные документы;

¨ готовит распоряжение бухгалтерии на перечисление средств со ссудного счета за подписью руководителя банка или директора управления кредитования, другого уполномоченного лица;